سامانه ثبت من (my.ssaa.ir) به عنوان یکی از نوآورانه‌ترین و جامع‌ترین ابزارهای دیجیتال، توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور طراحی شده است تا فرآیندهای ثبتی و حقوقی را به صورت آنلاین و سریع انجام دهد. این سامانه با هدف کاهش مراجعات حضوری و تسهیل دسترسی به خدمات مختلف، امکانات متنوعی از جمله ثبت اسناد رسمی، ثبت شرکت‌ها، اجرای اسناد، استعلام اسناد، و خدمات مرتبط با ازدواج و طلاق را به کاربران خود ارائه می‌دهد. علاوه بر این، سامانه ثبت من با استفاده از امضای دیجیتال و گواهی‌نامه‌های الکترونیکی، امنیت و صحت اطلاعات کاربران را تضمین کرده و دسترسی به خدمات را به شکلی ساده و کاربرپسند فراهم می‌آورد. به طور کلی، سامانه ثبت من گام مؤثری در جهت بهبود و تسهیل فرآیندهای ثبتی و خدمات عمومی در کشور برداشته است.

سامانه ثبت من چیست و چه خدماتی ارائه می‌دهد؟

سامانه ثبت من به نشانی my.ssaa.ir درگاه یکپارچه خدمات الکترونیکی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور است که با هدف تسهیل و تسریع فرآیندهای ثبتی طراحی شده است. این سامانه امکان ثبت اسناد رسمی، استعلام اسناد، ثبت شرکت‌ها، مالکیت‌های معنوی، ازدواج و طلاق، اجرای اسناد رسمی و بسیاری از خدمات دیگر را به صورت آنلاین فراهم می‌کند.

در گذشته، کاربران برای انجام این امور باید به سامانه‌های جداگانه‌ای مانند سامانه ثبت شرکت‌ها، سامانه استعلام ملک، سامانه تصدیق اصالت اسناد و سایر سیستم‌های پراکنده مراجعه می‌کردند. اما اکنون این سامانه به عنوان یک پلتفرم یکپارچه، تمامی این خدمات را در یک محیط کاربری ساده و یکپارچه ارائه می‌دهد.

یکی از مزایای مهم آن، کاهش نیاز به مراجعه حضوری و صرفه‌جویی در زمان و هزینه است. همچنین این سامانه از امضای دیجیتال و گواهی امضای الکترونیکی پشتیبانی می‌کند که امنیت اطلاعات کاربران را تضمین می‌کند. خدماتی مانند ثبت اختراع، استعلام ممنوع‌الخروجی، تصدیق اصالت سند، درخواست صدور سند و جستجوی علامت تجاری تنها بخشی از امکانات این سامانه است.

اگر به دنبال ورود به سامانه، ثبت نام، استعلام سند، ثبت شرکت یا استفاده از سایر خدمات ثبتی هستید، کافی است به my.ssaa.ir مراجعه کنید و امور خود را به صورت غیرحضوری و آنلاین انجام دهید.

نحوه ورود به سامانه ثبت من و ایجاد حساب کاربری

این سامانه به عنوان درگاه رسمی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به کاربران امکان می‌دهد تا ثبت اسناد، استعلام سند، ثبت شرکت و دیگر خدمات ثبتی را به صورت آنلاین و بدون نیاز به مراجعه حضوری انجام دهند. برای استفاده از این خدمات، کاربران باید ابتدا وارد سامانه شوند یا در صورت نداشتن حساب کاربری، ثبت‌نام کنند.

راهنمای ورود به سامانه

  1. مراجعه به سایت رسمی سامانه
    • ابتدا وارد آدرس اینترنتی سامانه ثبت من شوید: my.ssaa.ir
      توصیه می‌شود از مرورگرهای بروز مانند Chrome، Firefox یا Edge استفاده کنید تا عملکرد سامانه به درستی نمایش داده شود.
  2. ورود به حساب کاربری
    اگر قبلاً ثبت‌نام کرده‌اید، مراحل زیر را دنبال کنید:
    • در صفحه اصلی سامانه، گزینه ورود را انتخاب کنید.
    • کد ملی و رمز عبور خود را وارد کنید.
    • کد تأیید یک‌بار مصرف (OTP) که به شماره تلفن ثبت‌شده شما ارسال می‌شود را در کادر مربوطه وارد کرده و وارد حساب کاربری خود شوید.

ثبت‌نام در سامانه ثبت من

در صورتی که حساب کاربری ندارید، باید یک حساب جدید ایجاد کنید:

  1. انتخاب گزینه “ایجاد حساب کاربری
    • در صفحه ورود، روی ثبت‌نام یا ایجاد حساب کاربری کلیک کنید.
  2. وارد کردن اطلاعات شخصی
    • کد ملی (برای احراز هویت)
    • تاریخ تولد (برای تأیید هویت)
    • شماره تلفن همراه (باید به نام شخص متقاضی باشد)
  3. دریافت کد تأیید
    • سامانه یک رمز یک‌بار مصرف (OTP) به شماره موبایل شما ارسال می‌کند.
    • پس از وارد کردن این کد، حساب کاربری شما تأیید شده و می‌توانید وارد سامانه شوید.

نکات امنیتی برای ورود به سامانه

رمز عبور خود را به‌صورت دوره‌ای تغییر دهید تا از دسترسی غیرمجاز جلوگیری شود.
اطلاعات ورود (کد ملی و رمز عبور) را با دیگران به اشتراک نگذارید.
فقط از دستگاه‌های شخصی و اتصال اینترنت امن برای ورود به سامانه استفاده کنید.
مرورگر خود را بروز نگه دارید تا از مشکلات امنیتی جلوگیری شود.

با رعایت این نکات، می‌توانید به‌صورت ایمن و سریع به سامانه وارد شده و از خدمات آن استفاده کنید.

خدمات سامانه ثبت من و امکانات الکترونیکی آن

این سامانه به‌عنوان یک درگاه جامع خدمات الکترونیکی، امکان انجام امور اسناد، استعلام وضعیت حقوقی، ثبت شرکت‌ها، ثبت مالکیت‌های فکری، دریافت گواهی‌های رسمی و بسیاری دیگر از خدمات ثبتی را به‌صورت آنلاین فراهم کرده است. این سامانه با هدف کاهش مراجعات حضوری و تسهیل فرآیندهای اداری طراحی شده و خدمات گسترده‌ای را ارائه می‌دهد.

مهم‌ترین خدمات سامانه

📌 استعلامات آنلاین

استعلام ممنوع‌الخروجی: بررسی وضعیت ممنوع‌الخروجی افراد از طریق ثبت اسناد و املاک.
استعلام اصالت سند: بررسی و تأیید اعتبار اسناد رسمی و ثبت‌شده.
استعلام پرونده‌های ثبتی: پیگیری وضعیت پرونده‌های مربوط به املاک، شرکت‌ها و سایر امور ثبتی.
استعلام مالکیت املاک: بررسی وضعیت مالکیت و اطلاعات ثبتی املاک.

📌 ثبت الکترونیکی اسناد و مالکیت‌ها

ثبت شرکت و موسسات حقوقی: امکان ثبت شرکت‌های تجاری، موسسات غیرتجاری و تغییرات مرتبط.
ثبت علائم تجاری و اختراعات: امکان ثبت برندها، اختراعات و طرح‌های صنعتی به‌صورت رسمی.
ثبت ازدواج و طلاق: ثبت و استعلام ازدواج و طلاق بدون نیاز به مراجعه حضوری.
ثبت وکالت الکترونیکی: تنظیم و ثبت وکالت‌نامه‌ها به‌صورت آنلاین.

📌 دریافت گواهی‌های رسمی

دریافت گواهی رونوشت سند: امکان دریافت نسخه رسمی.
گواهی فسخ سند: دریافت تأییدیه رسمی برای ابطال یا فسخ اسناد.
گواهی نقل و انتقال املاک: صدور گواهی‌های قانونی برای نقل و انتقال رسمی املاک و دارایی‌ها.

📌پلمپ دفاتر قانونی

✅ درخواست پلمپ دفاتر: امکان ثبت درخواست پلمپ دفاتر قانونی برای شرکت‌ها و اشخاص حقوقی.
✅ پیگیری وضعیت پلمپ: بررسی وضعیت درخواست پلمپ و دریافت اطلاعات مربوطه.
✅ دریافت تأییدیه پلمپ: امکان دریافت تأییدیه رسمی پلمپ دفاتر به‌صورت آنلاین.

📌 اطلاع‌رسانی و دسترسی به مقررات ثبتی

مشاهده قوانین و مقررات ثبتی: دسترسی به آخرین قوانین و دستورالعمل‌های سازمان ثبت اسناد و املاک کشور.
ابلاغیه‌های ثبتی و احکام رسمی: دریافت اطلاعیه‌ها و ابلاغیه‌های مرتبط با اسناد و املاک.
بخشنامه‌ها و دستورالعمل‌های جدید: آگاهی از آخرین تغییرات و دستورالعمل‌های سازمان ثبت اسناد.

🔹 چرا از این سامانه استفاده کنیم؟

📌 کاهش نیاز به مراجعه حضوری و صرفه‌جویی در زمان و هزینه.
📌 امکان انجام خدمات ثبتی ۲۴ ساعته و بدون محدودیت مکانی.
📌 دسترسی سریع و امن به اطلاعات و خدمات ثبتی.
📌 تضمین دقت و صحت اطلاعات از طریق سازمان ثبت اسناد و املاک کشور.

این سامانه گامی مهم در جهت تحقق دولت الکترونیک است که انجام امور حقوقی و ثبتی را ساده‌تر، سریع‌تر و مطمئن‌تر کرده است. برای استفاده از این خدمات، کافی است به سامانه ثبت من مراجعه کنید.

سوالات متداول

سامانه ثبت من به نشانی my.ssaa.ir درگاه رسمی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور است که خدماتی مانند ثبت اسناد رسمی، استعلام سند، ثبت شرکت‌ها، مالکیت‌های معنوی، ازدواج و طلاق و اجرای اسناد را به صورت آنلاین ارائه می‌دهد.
برای ثبت‌نام باید وارد سایت my.ssaa.ir شوید، گزینه «ایجاد حساب کاربری» را انتخاب کنید، سپس اطلاعاتی مانند کد ملی، تاریخ تولد و شماره موبایل خود را وارد کنید. بعد از دریافت و وارد کردن کد تأیید (OTP)، حساب شما فعال می‌شود.
در صفحه اصلی سامانه روی گزینه «ورود» کلیک کنید، کد ملی و رمز عبور را وارد کنید و سپس کد یک‌بار مصرفی که به تلفن همراه شما ارسال می‌شود را تأیید کنید تا وارد حساب کاربری شوید.
از مهم‌ترین خدمات این سامانه می‌توان به ثبت شرکت‌ها، ثبت علائم تجاری و اختراع، ثبت ازدواج و طلاق، استعلام اصالت سند، استعلام ممنوع‌الخروجی، پلمپ دفاتر قانونی و دریافت گواهی‌های رسمی اشاره کرد.
کاهش مراجعات حضوری، صرفه‌جویی در زمان و هزینه، امکان استفاده ۲۴ ساعته، امنیت بالا با امضای دیجیتال و دسترسی سریع به اطلاعات و قوانین ثبتی از مهم‌ترین مزایای این سامانه هستند.